如何使用 Excel 绘制甘特图?

300 2024-02-04 11:48

一、如何使用 Excel 绘制甘特图?

某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:

老板,得加钱!

上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。

好,下面说回正题,甘特图可以说是应付老板、升职加薪的神器了,而且用 excel 就能做的很好,但很多小伙伴竟然不知道怎么用,今天我和大家仔细聊一聊。以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。

甘特图

甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次,数据准备数据分析阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。

但说实话,甘特图只是 excel 的一个小应用,它还有很多强大的功能,而且 Excel 也只是众多数据分析工具中的一个,大家要想掌握更实用的数据分析方法,这里给大家推荐一个『知乎数据分析3天实战训练营课程内容不仅包括数据分析技能与思维的讲解与应用,而且还有专业老师在线分享业务优化实战项目、直播答疑,还有你想要的Excel秘籍免费赠送!

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二、project甘特图如何显示横道图?

1、 首先打开project 2016,点击新建工程设计模板:;

2、在弹出的窗口中点击新建按钮,新建一个工程设计:;

3、打开后,可以看到此时的界面里是没有横道图的,这里需要点击下方的第一个图标就能切换出横道图了:;

4、最后点击之后,就可以在主界面看到横道图了:

三、如何使用JS网格创建甘特图?

本操作方法文章演示如何使用 JS 网格控件创建甘特图。

在基于如何:创建基本 JS 网格构建的本主题中,您将定义摘要、标准、里程碑和完成百分比甘特条形图的样式。每个条形图样式都具有形状、图案和颜色。每个条形图尾部都具有条形图尾部样式、颜...

四、wps中的甘特图模板如何使用?

在WPS中创建和使用甘特图的步骤如下:

1. 打开WPS Office软件,选择新建一个文档,点击左侧的“表格”选项,选择“新建表格”。

2. 在表格中输入相应的数据,并调整列宽和行高,以便更好地显示数据。

3. 选择需要添加甘特图的表格,点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,选择“条形图”或“柱状图”,选择甘特图样式。

4. 在弹出的图表中,点击右上角的“设计”选项卡,选择“更改颜色”、“线条粗细”、“文字格式”等样式选项。

5. 根据需要修改数据,可以拖动图表的坐标轴、网格线和图例进行调整,以适应新的数据和适应不同的要求。

6. 在甘特图中添加任务、时间节点等数据时,可以在表格中直接修改数据或拖动鼠标调整图表大小和位置。

7. 完成甘特图的制作后,可以保存文档或导出为图片、PDF等格式,以便在其他地方使用。

需要注意的是,在制作甘特图时,需要根据实际情况选择合适的数据和图表类型,并仔细调整样式和格式,以便更好地呈现数据和符合要求。

五、甘特图与横道图区别?

甘特图(Gantt chart)也称为横道图,条状图(Bar chart)。以作者亨利·甘特先生的名字命名。甘特图的内部思想很简单,即任何特定项目的活动顺序和持续时间都可以通过活动列表和时间刻度以图形方式直观地表示出来。

基本上它是一个折线图,水平轴表示时间,垂直轴表示活动(项目),折线表示整个期间的计划和实际完成活动的情况。

六、如何制作甘特图?

产品研发管理、OGSM目标管理、外包项目管理、活动推广、个人事项规划、GTI时间管理、任务管理、Scrum敏捷开发管理等,适用于20多种场景。

界面支持深/浅两种模式,大家只需调用相对应模板,修改数据,就能得到一张颜值超高的甘特图,整个过程只花5分钟。

产品研发管理

Scrum敏捷开发管理

个人事项计划

外包项目管理

1)明确活动牵涉到的项目。内容包括项目名称、项目目标、开始时间、工期。

2)确定项目之间的依赖关系,找到活动决定性项目。

3)对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)

4)确定活动任务的执行人员,包含部门、姓名、联系方式。

5)绘制甘特图。

接下来,小编将不用Excel,手把手地教会大家用伙伴云制作出一张甘特图~

作为一款云端在线编辑工具,伙伴云甘特图有很完整的协同合作功能,可以多人编辑同一份甘特图,多项目,子项目并行管理,任务进度,消息提醒,让项目计划和协同团队执行变得更轻简、更高效。这不比Excel费劲巴拉搞半天函数,还不能协同好用多了?

话不多说,直接上步骤

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